برای اتاق جلسات کوچک یک باند کافی است. اما سالن های کنفرانس بزرگ به دو یا تعداد بیشتری باند نیاز دارند. بلندگوها باید طوری در سالن چیده شوند که صدا به طور یکنواخت به همه برسد.
سیستم کنفرانس از نظر برند به سه دسته سیستم کنفرانس ایرانی ، چینی و اروپایی تقسیم می گردد که در بخش زیر به چند برند مطرح این حوزه اشاره می گردد.
میز مدیریت میز کنفرانس میز گروهی میز کانتر میز کارشناسی میز جلو مبلی پارتیشن اداری
برخی از مصالح ساختمانی و شکل اتاق که اغلب باعث ایجاد بازتاب صدا می شوند عبارتند از:
مورد استفاده دیگر بلندگوها در انواع سالن، زمانی است که به پخش قدرتمند صدای فیلم، موسیقی یا ویدئو کنفرانس نیاز داریم. انتخاب بلندگو و ویژگی‌های آن به وسعت سالن کنفرانس و حجم صدای مورد نیاز بستگی دارد.
همچنین ابعاد باید به گونه‌ای طراحی شوند که افراد در زمان‌های طولانی مدت خستگی احساس نکنند. ابعاد سالن باید به شکلی انتخاب شود که بین هر ردیف صندلی، محلی برای رفت و آمد آسان هم وجود داشته باشد.
طبیعتا هیچ‌کس از ایستادن در جلسات طولانی لذت نمی‌برد. بنابراین تعداد معمول شرکت‌کنندگان در جلسات را تخمین بزنید؛ و همچنین چند صندلی بیشتر در دسترس داشته باشید.
چه مواردی در قیمت نهایی تجهیز سالن کنفرانس تاثیر دارند؟
گاهی اوقات در هنگام جلسات مجبور به فکس نامه یا ارتباط تصویری با شخص خاصی می‌شوید؛ از همین رو باید حتما در اتاق کنفرانس از تجهیزات مختلفی از جمله درگاه تلفن و وای‌فای، انواع لپ‌تاپ، پرینتر و دستگاه فکس هم استفاده کنید.
همچنین امروزه وجود سیستم‌‌های دیجیتالی پیشرفته و سیستم کنترل مرکزی باعث مدیریت بهینه و تعامل بهتر افراد در این سالن‌ها شده است.
اطمینان حاصل کنید که صندلی‌ها به درستی و به اندازه کافی از هم فاصله دارند. این فاصله باید طوری باشد که بتوان ارتباط چشمی راحتی برقرار کرده و از طرفی مواردی مانند تنفس و…، افراد مجاور همدیگر را آزار ندهد.
همچنین در برخی مدل‌های این میکروفن، صدای سخنران از صدای زمینه و تجهیز سالن کنفرانس نویزهای محیطی تفکیک می‌شود و صدایی واضح از سخنران پخش می‌شود.
در این چیدمان یک صحنه یا نقطه مرکزی برای سخنران، شبیه به سن تئاتر وجود دارد؛ که تماشاگران در یک ردیف مستقیم یا نیم‌دایره رو به صحنه می‌نشینند.
البته برخی از میزهای مستطیلی از اجزای کوچک تری نیز تشکیل شده اند به طوری که می توانید با توجه به فضای اتاق و تعداد افراد، ابعاد میز را تغییر دهید.